Das Erstellen von Dropdown-Menüs in Adobe InDesign ist eine sehr nützliche Funktion. wenn Sie interaktive Dokumente entwerfen möchten, insbesondere wenn Sie diese im interaktiven PDF-Format exportieren möchten. Während die meisten Leute InDesign für die redaktionelle Gestaltung von Printmedien verwenden, eröffnet die Möglichkeit, interaktive Erlebnisse zu erstellen, leistungsstarke Optionen für Formulare, Navigationsmenüs und Präsentationen. Erfahren Sie, wie Sie in InDesign Faltblätter erstellen.
Obwohl es nicht die bekannteste Anwendung dieses Werkzeugs ist, Durch die Möglichkeit, Elemente wie Dropdown-Listen (auch als Kombinationsfelder bekannt) hinzuzufügen, können wir unsere Veröffentlichungen erheblich bereichern.. Diese Art von Elementen eignet sich ideal für digitale Formulare oder sogar interaktive Broschüren, bei denen der Benutzer Optionen auswählen kann. Hier zeigen wir Ihnen wie es Schritt für Schritt geht, was Sie vor dem Export beachten sollten und welche Einschränkungen möglicherweise auftreten.
Was benötigen Sie, bevor Sie beginnen?
Bevor Sie mit der Gestaltung Ihres Dropdown-Menüs in InDesign beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version haben. Diese Funktion ist in InDesign-Versionen verfügbar, die Adobe Acrobat unterstützen, z. B. InDesign CC 2015 und höher. Außerdem, Beachten Sie, dass diese Art von Funktionalität nur dann korrekt funktioniert, wenn das resultierende interaktive PDF in Adobe Acrobat (Reader oder Pro) geöffnet wird., da die in Browsern wie Firefox integrierten PDF-Viewer diese interaktiven Elemente oft nicht richtig interpretieren.
So erstellen Sie ein Dropdown-Menü in InDesign
Das Erstellen einer Ausklappseite in InDesign ist ziemlich unkompliziert, wenn Sie wissen, wo sich die Funktionen befinden. Hier erklären wir es Ihnen Schritt für Schritt:
- Erstellen Sie einen Rahmen in Ihrem Design: Dies kann ein Text- oder Grafikrahmen sein, in den das Dropdown-Menü eingebettet wird.
- Wählen Sie den Rahmen aus und gehen Sie zum oberen Menü: Klicken Fenster > Interaktiv > Schaltflächen und Formulare. Dadurch wird das Fenster geöffnet, das Sie zum Konfigurieren der interaktiven Felder benötigen.
- Ändern Sie den Typ in „Kombinationsfeld“.: Dies ist die spanische Option, die „Kombinationsbox“ entspricht. Dadurch wird der Rahmen zu einem interaktiven Dropdown-Element.
- Elemente zur Dropdown-Liste hinzufügen: Geben Sie einfach die verschiedenen Optionen ein, die das Menü haben soll. Sie können sie nach Belieben verschieben und anordnen.
- Optional: Definieren Sie die Standardoption: Wenn Sie eines der Elemente in der Liste auswählen, wird dieses standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt. Wenn Sie keine Option auswählen, bleibt das Feld leer, bis der Benutzer eine Option auswählt.
Sobald Sie alles eingerichtet haben, Sie müssen Ihr Dokument als interaktives PDF exportieren.. Es ist wichtig, das richtige Format auszuwählen, damit das Dropdown-Menü wie erwartet funktioniert.
Exportieren in interaktives PDF
Sobald das Dropdown-Menü erstellt ist, ist es wichtig, die Arbeit korrekt zu exportieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Datei > Exportieren.
- Wählen Sie das Format „Adobe PDF (Interaktiv)“, nicht die Standarddruckversion.
- Konfigurieren der anfänglichen Anzeigeoptionen wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Datei im Vollbildmodus geöffnet wird.
- Speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie mit Adobe Acrobat um zu überprüfen, ob das Dropdown-Menü richtig funktioniert.
WICHTIG: Nicht alle PDF-Reader unterstützen interaktive Formulare mit Dropdown-Menüs.. Wenn die Datei im integrierten Viewer des Browsers geöffnet wird, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht korrekt gerendert wird. Der Benutzer sollte immer angewiesen werden, zum Öffnen der Datei Adobe Acrobat zu verwenden.
Einschränkungen und Alternativen
Beim Erstellen von Faltblättern mit InDesign ist nicht alles perfekt. Eine der häufigsten Einschränkungen ist der Mangel an erweiterten Optionen wie etwa Mouseover-Ereignisse, die teilweise mit Schaltflächen ausgeführt werden können, sich jedoch nicht vollständig interaktiv verhalten, sofern sie nicht in andere Formate wie Flash (mittlerweile veraltet) oder HTML5 konvertiert werden.
Einige Benutzer haben versucht, komplexere Menüs mit Untermenüs zu erstellen, die bei der Interaktion angezeigt werden, beispielsweise wenn man mit der Maus darüber fährt. Jedoch, InDesign lässt diese Art der Interaktion innerhalb einer interaktiven PDF-Datei nicht nativ zu.. Als vorübergehende Lösung haben sich viele Designer für die Verwendung von Popup-Schaltflächen entschieden, obwohl diese nicht immer dieselbe visuelle Funktion oder Benutzererfahrung bieten wie ein herkömmliches Dropdown-Menü. Darüber hinaus nehmen Popups normalerweise mehr visuellen Platz ein und werden nicht automatisch ausgeblendet, wie dies bei Kombinationsfeldern der Fall ist.
Eine weitere Möglichkeit, komplexere Menüs zu erstellen, besteht darin, das Design in andere interaktive Formate wie HTML5 zu exportieren, indem man Tools oder Erweiterungen von Drittanbietern verwendet, wie z. B. in5 (InDesign zu HTML5), was ein flüssigeres Web-Erlebnis ermöglicht, obwohl dies den Prozess komplizierter macht und nicht für alle Benutzer zugänglich ist.
Reale Anwendungsfälle und praktische Anwendungen
Designer und Benutzer haben in verschiedenen Situationen auf Dropdown-Listen in InDesign zurückgegriffen:
- Interaktive Formulare: Ideal für Umfragen, Registrierungsformulare oder Kontaktformulare, bei denen der Benutzer eine Option aus einer Liste auswählen muss.
- Interne Navigationsmenüs: Obwohl eingeschränkt, können sie als Navigationssystem in einem PDF fungieren, wenn sie mit Hyperlinks zu verschiedenen Seiten verknüpft sind.
- Adaptive digitale Broschüren: Besonders nützlich in Werbe- oder Informationsmaterialien, die im digitalen Format versendet werden und mit denen der Leser direkt interagieren kann.
Ein besonderer Fall ist der eines Benutzers, der ein Dropdown-Menü erstellen wollte, das angezeigt wird, wenn die Maus über eine Schaltfläche bewegt wird. Bedauerlicherweise, InDesign lässt diese Art komplexer Interaktion innerhalb einer PDF-Datei nicht zu.. Dies ist nur über Klicks oder Schaltflächen möglich, die Elemente ein-/ausblenden, nicht jedoch über Hover-Aktionen (die in der Webentwicklung üblich sind).
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
- Als Druck-PDF exportieren: Dadurch wird die gesamte Interaktivität deaktiviert. Achten Sie beim Export darauf, „PDF (Interaktiv)“ auszuwählen.
- Testen Sie die Datei nicht mit Adobe Acrobat: Bei vielen Benutzern funktioniert das Formular einfach deshalb nicht, weil sie es in einem Browser öffnen. Testen Sie Ihr PDF immer in einem unterstützten Viewer.
- Keine Standardwerte festlegen: Wenn Sie keine Standardoption auswählen, wird das Dropdown-Menü leer angezeigt, was für Benutzer verwirrend sein kann.
- Nicht intuitives visuelles Design: Vergessen Sie nicht, dass ein Dropdown-Menü als solches deutlich erkennbar sein sollte und ein Design haben sollte, das den Benutzer zum Klicken einlädt.
Alternativen zu InDesign für komplexere Ausklappseiten
Wenn Sie mehr Interaktivität benötigen, sollten Sie die Verwendung dedizierter Plattformen in Betracht ziehen, wie beispielsweise:
- Adobe XD oder Figma für interaktive Prototypen, die als HTML exportiert werden können.
- Canva, Publuu oder Online-Bearbeitungsplattformen: Nützlich zum Erstellen visuellerer interaktiver Broschüren, allerdings mit eingeschränkten erweiterten technischen Funktionen.
- Programme wie Quark Xpress oder Affinity Publisher, die möglicherweise andere Formen der Interaktion oder Integration bieten.
Für komplexere Exporte können Sie Plattformen wie in5 (InDesign zu HTML5) die es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte in ein interaktives Webformat mit dynamischeren und moderneren Unterstützungen als ein einfaches PDF zu exportieren.
Um das volle Potenzial dieser interaktiven Elemente in Ihren digitalen Dokumenten auszuschöpfen, sind eine ordnungsgemäße Designplanung, erfolgreicher Export und realistische Erwartungen hinsichtlich der verfügbaren Funktionen von entscheidender Bedeutung.
