So erstellen Sie ein Corporate Identity-Handbuch

Wenn Sie eine Website, ein Unternehmen, ein Geschäft, eine persönliche Marke usw. haben, ist eines der wichtigsten Elemente, die Sie erstellen sollten, ein Corporate-Identity-Handbuch. Aber wie macht man eins?

Auch wenn es Ihnen albern erscheinen mag und etwas, das Sie bei Ihren Kunden nicht verwenden werden, ist die Wahrheit, dass es Ihnen helfen wird, ein viel solidere Grundlage für Ihre persönliche Marke und Sie werden in der Lage sein, alle visuellen und kommunikativen Richtlinien festzulegen Ihrer Marke. Wenn Sie allein sind, nützt Ihnen das vielleicht nicht viel, aber wenn neue Leute zu Ihnen stoßen, geben Sie ihnen so einen Leitfaden an die Hand, der ihnen zeigt, wie Ihre Marke aussehen soll.

Was ist ein Corporate-Identity-Handbuch

Bevor wir Ihnen die Schritte erläutern, die Sie zum Erstellen eines Corporate-Identity-Handbuchs unternehmen sollten, ist es wichtig, dass Sie wissen, worauf wir uns beziehen. Nun, in diesem Fall kann es definiert werden als ein Dokument, das die visuellen und kommunikativen Richtlinien einer Marke festlegt.

Mit anderen Worten handelt es sich um das Dokument, in dem alle grafischen Elemente zusammengefasst sind: Logos, Schriftarten, Farbpaletten, Ikonografien, visuelle Ressourcen usw. sowie die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Kunden kommunizieren. Das heißt, ob es sich um eine informative, informelle, humorvolle Mitteilung usw. handeln soll.

Das Ziel dieses Dokuments besteht darin, ein kleines Dossier zu erstellen, das bestätigt, wie Ihre Marke mit ihrem Wesen, ihren Werten und ihrer Persönlichkeit gesehen werden soll. Und wie wir bereits gesagt haben: Ja, es macht möglicherweise nicht viel Sinn, wenn Sie alleine sind, weil Sie wissen, wie Sie alles vermitteln möchten. Aber wenn Sie anfangen, Leute einzustellen, müssen diese zu Ihrer Botschaft passen, und dieses Dokument ist der beste Weg, dies zu erreichen.

Schritte zum Erstellen eines Corporate Identity-Handbuchs

Bei der Erstellung eines Corporate Identity Handbuchs müssen Sie die dabei durchzuführenden Schritte berücksichtigen. Sie sind wichtig, jeder von ihnen wird Ihnen beim Aufbau helfen und ihm eine solide Grundlage geben.

Bei der ersten handelt es sich eher um eine Untersuchung Ihrer eigenen Marke. Das heißt, Sie müssen alles, was Ihnen durch den Kopf geht, zu Papier bringen. Worauf beziehen wir uns? Nun, die Mission, die Vision, die Persönlichkeit, die Positionierung der Marke, das Logo, das Sie sich ausgedacht haben, die zu verwendende Typografie, der Ton der Kommunikation, die Wörter, die Sie hervorheben möchten, die verbotenen Wörter usw.

Das heißt, alles, was Sie mit Ihrer eigenen Marke identifizieren möchten. Auf diese Weise können Sie erkennen, ob eines der Elemente nicht zu Ihrer Marke passt.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben. Stellen Sie sich vor, Sie möchten in Ihrer Marke das Wort „Original“ hervorheben. Und dennoch bleibt es bei der Wahl des Logos, der Farben und der Typografie ganz klassisch. Das passt nicht ganz zusammen, oder?

Dies kann Ihnen im ersten Schritt sehr dabei helfen, zu erkennen, ob sich alle Ideen, die Sie für Ihre persönliche Marke haben, gut kombinieren lassen oder ob etwas geändert werden muss.

Sammeln und definieren Sie die visuellen und kommunikativen Elemente

Der nächste Schritt, sobald Sie alle Unterlagen haben, ist der Übergang zu wissen, in welche Teile dieses Handbuch unterteilt werden soll. In der Regel gliedert es sich in zwei Teile: visuell und kommunikativ.

Innerhalb des Visuals finden Sie Elemente als:

• Logo: Dort müssen Sie die genehmigten Versionen des Logos in verschiedenen Ausführungen platzieren: vertikal, horizontal, vereinfacht, mit Farbvariationen, Größen usw. Auch Hinweise auf Nutzungseinschränkungen können Sie hier hinterlegen.
• Farbpalette: Hier legen Sie die Primär- und Sekundärfarben Ihrer Website und Ihres Logos sowie alle Bilder fest, die Sie auf der Seite und in sozialen Netzwerken veröffentlichen möchten. Es ist wichtig, dass Sie die spezifischen Farbcodes (Pantone, CMYK, RGB und Hex) aufschreiben, damit Sie die genaue Farbe haben, falls Sie sie jemals brauchen.
• Typografie: sowohl für Primär- als auch für Sekundärquellen. Darüber hinaus müssen Größen, Hierarchien und Nutzungsmuster berücksichtigt werden.
• Ergänzende grafische Elemente: wie Muster, Texturen oder andere visuelle Ressourcen, die Sie verwenden möchten. In diesem Sinne würden wir Fotos einbeziehen, aber Sie müssen den Ton, die Atmosphäre und sogar die Eingabeaufforderungen angeben, um sie mit künstlicher Intelligenz zu erstellen.

Für seinen Teil in der kommunikativer Teil, sollten Sie die folgenden Elemente einschließen:

• Markenstimme: Das heißt, wie Sie mit den Benutzern kommunizieren, ob Sie formell oder informell, freundlich oder lediglich informativ, innovativ, neugierig, humorvoll usw. sein werden.
• Schreibbeispiele: Um genau zu wissen, worauf Sie sich beziehen und wie Sie kommunizieren möchten, hilft Ihnen das Hinzufügen einiger Elemente oder Beispiele von Schreibrichtlinien dabei, sich ein besseres Bild zu machen.
• Verbotene Wörter und akzeptierte Wörter: In manchen Handbüchern zur Corporate Identity finden sich verbotene Wörter, deren Verwendung für die Marke nicht empfohlen wird, da sie der Unternehmenskultur widersprechen. Und auch Wörter, die Sie verwenden möchten und die Ihre persönliche Marke definieren.

Definieren Sie, wie die Elemente angewendet und verwendet werden

Der nächste Schritt in Ihrem Corporate-Identity-Handbuch besteht darin, zu entscheiden, wie Sie die einzelnen Elemente Ihrer Marke nutzen werden. Das heißt, Welche Regeln legen Sie bei der Wiedergabe Ihres Logos, Ihrer Bilder, Palette, Marke usw. fest? Beispielsweise für Werbung oder Social Media lässt sich einstellen, ob das Logo oben rechts, in der Mitte sichtbar ist, ob kein Logo vorhanden ist, ob die Farben anders sind, usw.

Auch hier Dies gilt auch für alle Einschränkungen, die Sie hinsichtlich Änderungen, Verzerrungen oder Farbkombinationen festlegen. Dies gilt insbesondere für externe Werbung oder Auftritte in anderen Medien. Um die Integrität der Marke zu wahren, werden Sie gebeten, Ihre Regeln einzuhalten.

Sobald Sie alle diese Informationen haben, müssen Sie als letzten Schritt Strukturieren und gestalten Sie das Handbuch unter Berücksichtigung einer klaren Organisation und eines zugänglichen Formats (normalerweise im PDF-Format, aber wenn Sie es ins Web hochladen, können Sie auch mit anderen Formaten experimentieren). Auch dies ist digital oder in gedruckter Form möglich.

Vergessen Sie jedoch nicht, es durchzusehen und die Meinung anderer einzuholen, um zu sehen, ob das Handbuch in irgendeiner Hinsicht verbessert werden kann.

Wie Sie sehen, finden Sie hier alle Schritte zum Erstellen eines Corporate-Identity-Handbuchs. Bedenken Sie, dass es keine maximale oder minimale Seitenzahl gibt. Natürlich muss es so vollständig wie möglich sein, denn es geht um das Wesen und die Grundlage Ihres eigenen Unternehmens.