Wenn Sie ein professionelles Handbuch erstellen möchten, das den Ansprüchen einer Person genügt, die sich mit Textbearbeitung und redaktionellem Stil auskennt, müssen Sie sich mit Adobe InDesign auskennen. Obwohl es sich um ein kostenpflichtiges Programm handelt, sind die Ergebnisse, die es liefert, tatsächlich besser als die anderer Programme. Um dies zu erreichen, müssen Sie jedoch wissen, wie man in InDesign ein Handbuch erstellt.
Wenn Sie noch nicht sicher sind, aber strukturierte und optisch ansprechende Dokumente gestalten, wie Benutzerhandbücher, Corporate-Identity-Handbücher, technische Kataloge oder anderes, dann werfen Sie einen Blick auf diesen Leitfaden, den wir für Sie vorbereitet haben, damit Sie wissen, wie es geht.
Schritt 1: Planung des Handbuchs
Bevor Sie InDesign öffnen oder sogar kaufen, sollten Sie alle wichtigen Aspekte des Handbuchs gründlich durchlesen. Bitte beachten Sie, dass dies lediglich ein Entwurf ist. Es ist möglich, dass Sie zu Beginn der Arbeit mit dem Programm geringfügige Änderungen vornehmen.
Aber seien Sie vorsichtig und denken Sie nicht, dass dies nicht notwendig ist. Tatsächlich liegt es daran, dass es Ihnen die Grundlage für effizienteres Arbeiten bietet.
Und worauf müssen Sie sich konzentrieren? Das erste ist in der Ziel und Zielgruppe dieses Handbuchs. Das Erstellen einer Bedienungsanleitung für ein Kinderspielzeug, die Kindern die Bedienung des Spielzeugs beibringen soll, ist nicht dasselbe wie das Erstellen einer Bedienungsanleitung für Erwachsene für eine spezielle Maschine.
Wenn Sie das im Hinterkopf haben, besteht der nächste Schritt darin, über den Inhalt nachzudenken. Insbesondere geht es darum, alle Ihre Informationen in Abschnitte zu gliedern. Sie können sogar Überlegen Sie, was Sie in die einzelnen Abschnitte schreiben und wie Sie es tun werden (Stil, Format usw.). All dies trägt dazu bei, dass Sie später schneller in InDesign arbeiten können.
Schließlich gibt es noch den visuellen Stil. Hier werden Sie während Ihrer Arbeit wahrscheinlich die meisten Änderungen vornehmen. Die Farbpalette, Schriftarten, grafischen Elemente und Reihenfolge der Handbuchseiten können sich während der Erstellung ändern.
Und manchmal ist eine Idee, die zunächst gut schien, vielleicht doch nicht so gut, und Sie ändern sie am Ende, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Schritt 2: Die Grundeinstellungen des InDesign-Dokuments
Sobald Sie über alle oben genannten Informationen verfügen, ist es an der Zeit, die Dokumentbasis für die Erstellung eines Handbuchs in InDesign einzurichten. Dazu müssen Sie nach dem Öffnen des Dokuments Legen Sie die Seitengröße, Ränder und Beschnitte sowie die Option für gegenüberliegende Seiten fest. falls dieser doppelseitig bedruckt werden soll.
Soll das Handbuch recht umfangreich werden, nutzen Sie am besten die Buchfunktion von InDesign. Falls Sie es nicht wussten: Mit dieser Option können Sie ohne Verzögerungen mit mehreren Dateien im selben Projekt arbeiten.
Schritt 3: Verwenden von Masterseiten
Beim Erstellen eines Handbuchs kann es vorkommen, dass Elemente zu unterschiedlichen Zeitpunkten vorhanden sind. Um zu vermeiden, dass Sie sie bei jedem Bedarf von Grund auf neu erstellen müssen, können Sie sogenannte Masterseiten erstellen, die nichts anderes als Vorlagen sind.
Dadurch sparen Sie viel Zeit, denn Sie können sich auf verschiedene Vorlagen, die Sie je nach Bedarf auf die Seiten des Dokuments anwenden. Es handelt sich um eine Art voreingestellte Seiten, sodass Sie nicht jedes Mal dasselbe tun müssen.
Schritt 4: Seien Sie vorsichtig mit Text und Bildern
Eines der grundlegenden Elemente eines Handbuchs ist der Text. Dies muss in einer bestimmten Schriftart erfolgen, mit Fettdruck, Kursivschrift usw. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass InDesign auch Word-Dokumente oder einfachen Text importieren kann, ohne dass Sie diese kopieren und einfügen müssen. Das Programm kann dies direkt tun, allerdings müssen Sie dann Absatz- und Zeichenstile anwenden, um die typografische Konsistenz im gesamten Handbuch aufrechtzuerhalten.
Es ist wahr, dass Sie haben können verschiedene Schriftarten und Größen für verschiedene Teile: für Überschriften, Titel, Absätze usw. Versuchen Sie also, auf allen Blättern denselben Stil zu verwenden, damit keine Konflikte entstehen.
Was Bilder betrifft, können diese auch nach InDesign exportiert werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dabei zwei Dinge zu beachten. Erstens, dass es eine Mindestauflösung von 300 dpi hat. Zweitens müssen sie im JPEG-, PNG- oder EPS-Format vorliegen. Sie liefern beim Drucken die besten Ergebnisse.
Neben Bildern und Texten können Sie auch Platzieren Sie Hyperlinks zu internen Abschnitten des Handbuchs (um Sie zu diesen Seiten zu führen) oder zu externen Webseiten, obwohl dies nur in digitalen Handbüchern funktioniert, nicht in Papierhandbüchern. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Schaltflächen zum Navigieren oder Ausführen bestimmter Aktionen hinzuzufügen oder Videos oder Audio einzubinden. All dies verbessert das Benutzererlebnis.
Schritt 5: Stil und Design des Handbuchs
Sobald Sie alles hochgeladen haben: Fotos, Text, Einstellungen usw., ist es Zeit zu sehen, wie es am Ende aussehen wird. Was wir Ihnen zuvor gesagt haben, kann am meisten verändern. Und in Ihrem Kopf haben Sie es vielleicht auf eine bestimmte Art und Weise organisiert. Aber wenn Sie es sehen, gefällt es Ihnen vielleicht nicht.
Wenn ja, ist es okay, denn Sie können alles verschieben, bis Sie die perfekte Struktur für das Handbuch gefunden haben. Vermeiden Sie geschlossene Vorlagen oder solche, denen die kreative Note fehlt, die Sie suchen, um die Aufmerksamkeit anderer zu erregen.
Schritt 6: Überprüfen und korrigieren
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Datei nicht. Du musst Überprüfen Sie, ob das gesamte Design korrekt ist und alles an seinem Platz ist. Außerdem müssen Sie überprüfen, ob Sie in den verschiedenen Teilen des Dokuments dieselbe Schriftart, Größe, Stil usw. verwendet haben (damit sie nicht miteinander kollidieren).
Nachdem Sie es das erste Mal überprüft haben, schließen Sie es und öffnen Sie es nach einigen Tagen erneut. Sie sind frischer und können Fehler besser erkennen. Nach dieser zweiten Überprüfung ist es an der Zeit, die Links zu überprüfen, sofern Sie sie eingefügt haben.
Was die Rechtschreibung betrifft, gibt es Werkzeuge, die Fehler erkennen, aber achten Sie darauf, dass die Kohärenz nicht beeinträchtigt wird. Das heißt, wenn Sie „contengo“ statt „contento“ eingegeben haben, wird Ihnen, da beide Wörter richtig geschrieben sind, nicht angezeigt, dass ein Fehler vorliegt (es sei denn, es liegt ein Problem mit dem Geschlecht des Wortes vor).
Jetzt sind Sie dran. Trauen Sie sich, ein Handbuch in InDesign zu erstellen? Wie würden Sie es machen?