La Microsoft-Tool Das Erstellen von Powerpoint-Präsentationen ist eines der beliebtesten Programme, die es gibt. Neben zahlreichen Tricks und Sonderfunktionen zeichnet es sich durch die Möglichkeit aus, die Powerpoint-Datei zu komprimieren und so Speicherplatz zu sparen. Wenn Ihre Präsentationen im PPT-Format sehr umfangreich sind, können Sie verschiedene Modalitäten nutzen, um sie zu komprimieren und den Platzbedarf zu reduzieren.
Da verschiedene Modalitäten, einige effektiver und einfacher als andere. Sie können jede davon ausprobieren und bedenken Sie immer, dass das Ziel darin besteht, Speicherplatz zu sparen. In diesem Artikel werden auch die Hauptgründe für die Komprimierung einer Powerpoint-Präsentation in PPT untersucht.
Wofür ein Powerpoint komprimieren?
Der Hauptgrund für einen Benutzer, der Powerpoint-Dateien komprimieren möchte, besteht darin, Speicherplatz zu sparen. Wenn Ihr Gerät über ein sehr volles Laufwerk verfügt, können Sie durch eine kompaktere Darstellung Ihrer Präsentationen Speicherplatz freigeben.
Der Reihe nach, Komprimieren Sie eine PPT Außerdem wird das Hoch- und Herunterladen der Datei beschleunigt, sodass sie einfacher mit anderen Benutzern in der Cloud oder über externe Speichergeräte geteilt werden kann. Sie können die Größe der Powerpoint-Präsentation reduzieren, um sie einfacher als E-Mail-Anhang zu teilen, und auch, wenn Sie das Herunterladen für Benutzer mit einer langsamen Internetverbindung erleichtern möchten. Ein weiterer Grund für die Komprimierung einer PowerPoint-Präsentation besteht schließlich darin, Live-Präsentationen flüssiger zu gestalten. Wenn das PPT leichter ist, kann es in einer Online-Präsentation besser geladen werden und es kommt zu weniger Unterbrechungen.
UPDF, die beste Möglichkeit, Powerpoint zu komprimieren
Die beste Alternative für Komprimieren Sie eine PPT Um die Qualität nicht zu verlieren, müssen Sie es in das PDF-Format konvertieren. In der App selbst gibt es ein Optimierungstool, das die Gesamtgröße reduziert, aber die Gesamtqualität beibehält. Wenn Sie UPDF, den PDF-Editor, verwenden, können Sie erweiterte Funktionen nutzen, die PPT komprimieren und die endgültige Größe reduzieren, ohne dass Daten verloren gehen.
- Öffnen Sie die PPT und wählen Sie im Abschnitt „Datei“ die Option „Speichern unter“.
- Wählen Sie „PDF – Dateityp – Mindestgröße – Optimieren für“.
- Speichern Sie die PPT als PDF.
Speichern Sie die Präsentation in PPTX
Das Format PPTX erschien erstmals in Microsoft Office 2007 und es ist eine Instanz, die die PPT übertrifft. Es verwendet eine ähnliche Technologie wie ZIP und verbraucht weniger Speicherplatz, wodurch qualitativ hochwertige, aber leichtere Präsentationen erzielt werden. Wenn Sie eine PPT-Datei haben, können Sie diese in Powerpoint öffnen und erneut in PPTX speichern. Dies erfolgt über die Anwendungsoberfläche selbst, indem Sie die Option „Speichern unter“ auswählen und das aktuellste Format auswählen.
Komprimieren Sie Bilder in PPT
In den Präsentationen, die Benutzer in Powerpoint entwerfen, sind die Bilder eines der schwersten Elemente. Aus diesem Grund wird empfohlen, hochauflösende Bilder in PPT zu komprimieren, um das endgültige Gewicht der Datei zu reduzieren. Für Komprimieren Sie sie manuell Sie müssen sie einzeln auswählen und dann im oberen Bereich die Registerkarte Bild formatieren auswählen. Eine andere, einfachere und schnellere Möglichkeit besteht aus folgenden Schritten:
- Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf Datei – Speichern unter.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Extras“ und wählen Sie die Option „Bilder komprimieren“.
- Wählen Sie im Komprimierungsfeld die Auflösung (150 ppi oder weniger) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zugeschnittene Bereiche aus Bildern entfernen“.
- Drücken Sie OK und speichern Sie die Datei.
Dieses Werkzeug trägt dazu bei, das Gewicht eines Geräts deutlich zu reduzieren Powerpoint-Präsentation durch Komprimieren aller Bilder. Ihre Präsentationen werden leichter, ohne jedoch an Qualität in der Gesamtvisualisierung einzubüßen.
Fügen Sie Bilder ein, statt sie zu kopieren und einzufügen
Wenn Sie Ihre Präsentationen in Powerpoint zusammenstellen, empfiehlt es sich, das Menü „Bilder einfügen“ anstelle der Methode „Kopieren und Einfügen“ zu verwenden. Beim Kopieren und Einfügen von Bildern gehen häufig Komprimierungsaspekte verloren. Deshalb empfiehlt es sich, die Dateien direkt nach dem Speichern einzufügen. Um Bilder in eine PPT einzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Folie, an der Sie ein Bild einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Bilder – Dieses Gerät“.
- Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und bestätigen Sie die Bestellung.
Komprimieren Sie eine PPT in ZIP
Um die endgültige Größe einer PPT zu reduzieren, können Benutzer die Präsentation auch direkt im ZIP-Format speichern. Dieses Komprimierungsformat funktioniert, weil es Bilder, Modelle, Videos und andere Multimedia-Elemente in ihrer ursprünglichen Form behält. Die Gesamtgröße wird reduziert, jedoch ohne Qualitätseinbußen bei den Ressourcen.
- Gehen Sie zu dem Speicherort auf Ihrem PC, an dem die PPT-Datei gespeichert ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „PPT in ZIP komprimieren“.
Sobald die ZIP-Datei erstellt ist, können Sie sie schnell und einfach mit anderen Benutzern teilen. Hängen Sie es an den Text einer E-Mail an oder speichern Sie es auf externen Geräten. Das ZIP wiegt viel weniger und ermöglicht Ihnen das schnelle Teilen von Präsentationen mit hochwertigen Multimediadateien, ohne dabei Platz zu beanspruchen.
PPT-Onlinekomprimierung
Eine andere Form von Komprimieren Sie eine Powerpoint-Datei nutzt Online-Tools. Es stehen verschiedene Plattformen zur Verfügung, die den Prozess zur Reduzierung des Gewichts der Dateien, aus denen Ihre Präsentation besteht, kostenlos durchführen. Der Weg, diese Kompressoren zu finden, ist sehr einfach. Sie können eine Online-Suchmaschine wie Google verwenden und „PPT Compressor online“ eingeben, woraufhin verschiedene Alternativen angezeigt werden. Die Vorgehensweise ist in allen Fällen ähnlich. Laden Sie einfach die PPT-Datei hoch, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf Konvertierungsmenü.
Es wird eine komprimierte, leichtere Version Ihrer Präsentation erstellt und heruntergeladen. Sie können es dann als E-Mail-Anhang oder über Textnachrichten oder Messaging-Apps teilen.
Jetzt können Sie mit der Erstellung Ihrer Powerpoint-Präsentationen fortfahren und die Dateien komprimieren, um den Inhalt schnell zu teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Komprimierungstools erhalten und dass die Ergebnisse die Qualität Ihrer Präsentationen nicht beeinträchtigen. Speicherplatz optimieren und genießen Sie das Potenzial, das Ihr Powerpoint zum Teilen von Informationen bietet, voll aus.